【事務系】文書情報管理士

『文書情報管理士』とはあまり聞きなれませんが、どんな資格なのか調べてみましょう!現代社会では、PCやネットワーク技術の発達により、社内情報をどんどん電子化=ペーパーレスに移行するのが流行り。そんな電子化に対応できるスキルを学ぶのが『文書情報管理士』の資格です。

今後どんどん需要が増していく分野なのではないでしょうか。

文書情報管理士の難易度や勉強期間はどのくらい?

  • 難易度 ★☆☆☆☆
  • 役立ち度★★★☆☆
  • 取得期間の目安 1ヶ月

文書情報管理士になるには難易度は比較的易しめとの声が多く、独学で資格取得が狙えます。何をするにも必要な文書作成ですが、ペーパーレスに移行していく企業が続々と出てきていることに加え、どんな会社でも文書の保管や管理は必ず触れる項目だと思うので、今現在働いている女性でも、仕事と並行して勉強してみても良いのではないでしょうか。

こんな方におすすめ

事務職希望の女性におすすめです。難易度は比較的優しめ、さらにたくさんの文書処理を頼まれることも多いと思いますので、合わせて取っておくと今後重宝される資格なのではないでしょうか。基本的に求められる基本的な資格はすでに取ってしまった方にもおすすめです♪

 

 

受験資格 どなたでも可。(1級は2級合格、上級は1級合格の段階式)
受験級と内容

上級:課題分析能力と、システム構築能力、保存性、原本性など文書情報管理の専門的知識や提案能力、コスト意識及び能力が問われる1級:文書情報マネジメントの作業に従事する者に対し指導できる力が問われる
2級:
電子化文書関連の基礎知識や実技能力、文書情報マネジメント関連の日本特有の法令、標準規格の基礎知識が問われる

受験料 全級一律:10,800円(税込) 
実施会場と日程 年2回 (全国190ヶ所、指定期間の中で日時選択自由)
試験方法 CBT方式
合格基準 70%以上正答
問い合わせ先 JIIMA公益社団法人日本文書情報マネジメント協会
URL: http://www.jiima.or.jp/index.html

※試験内容は変更される場合があるので、必ず公式HPより確認をしてください。

 

アドバイス

CBT方式選択問題なので比較的優しめとは言いますが、テキスト内からの出題なので、独学する場合はきちんとテキストを買って勉強しましょう。大企業はもちろんですが、ベンチャー企業など広い範囲でペーパーレスの流れが広がっているので、再就職したい主婦にもおすすめ。

 

文書情報管理士の資格が活かせるお仕事

 

紙文書の電子化の活用に対する価値認識は、正直高くないのが現状ですが、官公庁や自治体などは導入が早いようです。『文書情報管理士』という肩書きだけでの採用は厳しいですが、女性に人気の事務では文書の作成や管理が必須なので、合わせて文書管理の知識があると重宝されることになるのではないでしょうか?一般事務をやっている、もしくはやっていた方が再就職の際にPRできる資格です。

職種 給与目安(月収)
一般事務 15~20万円程度
営業事務 20~25万円程度
人事 20~30万円程度

※業務内容や給与は目安です。

文書管理を直接的に処理する職種の方、個人情報保護の観点から人材情報を扱う職種の方が取得しておくのがおすすめ。一般事務は平均給与は低いですが、合わせてできることや資格を増やしていくと収入アップも狙えます。

また、直接的にお金が発生する内容のスキルではないので、在宅ワークやご自身の専門スキルでお金を稼ぎたい方は、資格取得の優先度は低め。オフィスワーク、もしくは独立開業したい方向けの資格です。

 

イメージキャラクター「時代の流れに沿った資格♪格安航空会社でも文書電子化でコストカットしてるって!」

デメリット「直接お金に繋がらないので、専門スキルがある方はそっちを伸ばした方がいいかも。」

 

 

時代の流れを先取り!文書情報管理士

ネットショッピングやケータイ各社など、どんどんペーパーレスが進んでいますね!

文書情報管理士

紙の領収書や証明書がなくても、公的に認められる範囲がどんどん増えていて、今後はどんどん活用が広がっていく分野だと思います。さらに古くからある資格ではなく、最近重要度が増してきている資格。

もしあなたがオフィスワーク狙いで、30代すぎて今から何を武器にしようかしら〜と悩んでいても全然遅くありません!独学でも取得を目指せる資格なので、事務処理が得意な女性や、社会復帰を狙っている主婦のみなさまはぜひトライしてみてくださいね。

 

 

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